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証明書の申請方法(修了・卒業生用)

個人情報の保護のために

証明書の発行にあたって、従来は身分証明書の提示や委任状の提出を必要としておりませんでしたが、個人情報保護の観点から、修了・卒業生および退学者本人の意思によるお申込みであることを確認させていいただくことになりました。
つきましては身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いすることになりましたので、よろしくご協力をお願いいたします。

身分証明書の写しおよび申請内容確認のための書類は、証明書発行およびそれに伴う連絡の目的のみに使用し、証明書発行時に一緒に返却します。

証明書は修了時・卒業時の氏名で発行されます。変更した名前で発行を希望する場合は、変更経緯が明記されている3ヶ月以内発行の戸籍抄本を提出してください。外国籍の方は戸籍抄本に準ずる証明文書を提出してください。


INDEX

身分証明書による確認について

  • 写真が掲載されている公的な身分証明書(運転免許証、パスポート等)で本人(および代理人)の確認を行います。写真付きの証明書がない場合は、健康保険証と住民票(住民基本台帳)の両方をご用意ください。
  • それ以外の身分証明書を利用する場合は、あらかじめご相談ください。
  • 窓口申込の場合、身分証明書はコピーを取らせていただきます。
  • 身分証明書のコピーおよび写しは証明書と一緒に返却いたします。

委任状について

  • 証明書は代理人でも申込・受取ができますが、本人からの委任状が必要です。
  • 特に所定の書式はありません。本人の証明書発行意思が確認できるように作成してください。

委任状(例) 私、「(本人氏名)」は、代理人を「(代理人氏名)」とし、身分証明書を以て、証明書の交付手続きを委任いたします。

200×年○月△日本人署名・捺印

申込方法(電話、電子メール、FAXでの申し込みはできません)

1.窓口申込

<申込み受付時間>
大学事務部(大学/短大) 平日 8:30~15:30 土曜日 8:30~13:00
中高事務部(中学/高校) 平日 8:30~16:00 土曜日 8:30~13:00

*但し、祝祭日、一斉休暇期間(8月1日~8月25日、12月28日~1月6日)等を除く。

2.郵送申込

本人が申し込む場合
次の1~4を下記の宛先まで郵送ください。
○大学・短大/
〒110-8642 東京都台東区東上野4-24-12 上野学園大学大学事務部 証明書発行係
○中学・高校/
〒110-8642 東京都台東区東上野4-24-12 上野学園中高事務部 証明書発行係
※窓口での受け取りを希望する方は、申込用紙にその旨を記入してください。その場合は、窓口で身分証明書の提示をお願いいたします。
返信用封筒は不要です。
代理人が申し込む場合
次の1~6を下記の宛先まで郵送ください。
○大学・短大/
〒110-8642 東京都台東区東上野4-24-12 上野学園大学大学事務部 証明書発行係
○中学・高校/
〒110-8642 東京都台東区東上野4-24-12 上野学園中高事務部 証明書発行係
※窓口での受け取りを希望する方は、申込用紙にその旨を記入してください。(本人でも代理人でも可能)その場合は、窓口で身分証明書の提示をお願いいたします。
返信用封筒は不要です。

発行証明書種類、手数料、発行日数

<大学/短期大学部>
証明書の種類 手数料 発行日数
和文 卒業証明書 300円 受付日より7日後の発行(日祝祭日、一斉休暇期間を除く)
修了証明書(専攻科) 300円
成績証明書 300円
単位取得証明
(進学、資格取得等を目的としたもの)
300円
在籍期間証明書 300円
退学証明書 300円
基礎資格及び単位修得証明書
(教員採用試験出願を目的としたもの)
300円
人物調査書
(教員採用試験出願を目的としたもの)
300円
英文 卒業証明書 800円 受付日より10日後の発行(日祝祭日、一斉休暇期間を除く)
修了証明書(専攻科) 800円
成績証明書 1,000円
単位取得証明書 1,000円
  • 提出先の指定用紙に記載する形式をとる証明書については、本学所定の証明書に準じて、対応します。
  • 人物調査書については、面接のためにご来校いただく場合もあります。
  • 上記一覧表に掲載のない証明書をご希望の方は、大学事務部へお問い合わせください。
<中学校/高等学校>
証明書の種類 手数料 発行日数
和文 卒業証明書 200円 受付日より7日後の発行(日祝祭日、一斉休暇期間を除く)
調査書
(大学進学を目的としたもの。退学者には発行しない。)
250円
成績証明書 200円
英文 卒業証明書 500円 受付日より10日後の発行(日祝祭日、一斉休暇期間を除く)
成績証明書 800円
  • その他の証明書については中高事務部へお問い合わせください。
  • 学校教育法第15条第2項により、成績に関する記録の保存は20年間となっております。

証明書送料

証明書通数 重量 国内 アジア オセアニア
北米、中米
ヨーロッパ
アフリカ
南米
1~2通 25g 80円 90円 110円 130円
3~4通 50g 90円 160円 190円 230円
5~8通 100g 140円 330円 400円 480円
9~14通 150g 200円 510円 670円 860円

速達希望の場合は返信郵送料の他に270円切手を追加してください。(国内のみ)


証明書に関する詳しい問合せ先
〒110-8642 東京都台東区東上野4-24-12
上野学園

大学・短大 大学事務部 電話 03-3842-1020   
中学・高校 中高事務部 電話 03-3842-1021(代)

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