各種証明書

個人情報の保護のために

証明書の発行にあたって、個人情報保護の観点から、修了・卒業生および退学者本人の意思によるお申込みであることを確認させていいただくことになりました。
つきましては身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いすることになりましたので、ご協力をよろしくお願いいたします。

身分証明書の写しおよび申請内容確認のための書類は、証明書発行に伴う連絡の目的に使用し、証明書発行時に一緒に返却いたします。

証明書は修了時・卒業時の氏名で発行されます。現在の氏名併記での発行を希望する場合は、変更経緯が明記されている3ヶ月以内発行の戸籍抄本を提出してください。外国籍の方は戸籍抄本に準ずる証明文書を提出してください。

写真が掲載されている公的な身分証明書（運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付き）、マイナンバーカード（個人番号カード）※1）で本人（および代理人）の確認を行います。写真付きの証明書がない場合は、健康保険証及び住民票または住民基本台帳カード（写真無し）の2種類をご用意ください。

それ以外の身分証明書を利用する場合は、あらかじめご相談ください。
窓口申込の場合、身分証明書はコピーを取らせていただきます。
身分証明書のコピーおよび写しは証明書と一緒に返却いたします。

※1　マイナンバーカードにて確認を希望する場合は、おもて面（写真掲載面）のみ使用させていただきます。郵送申請の際も同様ですのでご注意ください。

証明書は代理人でも申込・受取ができますが、本人からの委任状が必要です。
本人と代理人の方の確認のため、それぞれの身分証明書をご用意ください。

＜申込み受付時間＞
短大事務部（大学／短大）	平日　8:30～16:00	土曜日　8:30～13:00

＊但し、祝祭日、一斉休暇期間（8月1日～8月25日、12月28日～1月6日）等を除く。

上記の受付時間内に、窓口で所定申込用紙にご記入の上、券売機で手数料をお支払いください。
＊申込用紙は事前に記入することができます。
- 大学／短大用証明書申請用紙PDF
窓口での申込・受取の際は、身分証明書を提示してください。
証明書発行に伴う手数料は券売機でいただきます。
郵送による受け取りは、別途送料を申し受けます。
即日発行はできません。（発行日数）
代理人でも発行が可能です。（下記の証明書、委任状をご用意ください）
- 本人からの委任状
- 本人の身分証明書の写し
- 代理人の公的な身分証明書

■本人が申し込む場合

次の1～4を下記の宛先まで郵送ください。

○大学・短大／
〒110-8642 東京都台東区東上野4-24-12　上野学園短期大学短大事務部　証明書発行係

証明書送料用切手・返信用封筒（住所・氏名記載の上、切手は貼らずに同封）

※5・6は代理人が申し込む場合のみ必要
※窓口での受け取りを希望する方は、申込用紙にその旨を記入してください。その場合は、証明書送料用切手及び返信用封筒は不要です。窓口で身分証明書の提示をお願いいたします。

＜短期大学＞
証明書の種類		手数料	発行日数
和文	卒業証明書	200円	受付日より7日後の発行（日祝祭日、一斉休暇期間を除く）
	修了証明書（専攻科）	200円
	成績証明書	200円
	単位取得証明書	200円
	在籍期間証明書（年金申請等を目的としたもの）	200円
	退学証明書	200円
	学力に関する証明書 ※ （教員免許取得、教員採用試験出願を目的としたもの）	200円
	人物調査書・人物考査書	200円
英文	卒業証明書	500円	受付日より10日後の発行（日祝祭日、一斉休暇期間を除く）
	修了証明書（専攻科）	500円
	成績証明書	500円
	単位取得証明書	500円

提出先の指定用紙に記載する形式をとる証明書については、本学所定の証明書に準じて、対応します。
人物調査書については、面接のためにご来校いただく場合もあります。
上記一覧表に掲載のない証明書をご希望の方は、短大事務部へお問い合わせください。

※平成30年以前に入学した上野学園大学卒業生に発行する「学力に関する証明書」につきましては、上野学園大学が令和6年3月付で閉学しているため、新法（平成28年改正の教育職員免許法）に対応する証明書を読み替えて発行することができません。すべて旧法での発行となります。

証明書に関する詳しい問合せ先

上野学園短期大学　短大事務部

Tel: 03-3842-1020

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